为了建立起“统一指挥、统一调度、统一发布”的运营平台,形成“多来源素材汇聚、多媒体制作生产、多渠道内容发布”的全新生产模式，密云区融媒体中心制定了《新闻采编系统使用管理规定》，统一规范使用新闻采编系统,进一步保证工作顺利进行。

规定指出：融媒体系统要求使用指定的浏览器；所有人员必须修改设定自己的密码；所有人员登录系统时必须使用自己的账户；上传文件时根据文件大小选择上传工具,文件大小要符合标准；要上传规定文件类型；视频格式要求使用MP4H.264编码的视频文件；上传的文件名必须规范；上传文件必须上传到自己的目录内；WEB上传时,必须上传完成,上传期间不能关闭或刷新浏览器；选题名必须规范。

新闻采编是所有新闻报道的基础性工作，通过信息技术提升新闻采编的效率将从源头上提升新闻生产竞争力，规范新闻采编系统，将更有利于推进媒体管理的规范化、制度化、科学化。