密云县国家级生态县建设办公室

密云县档案局

关于做好生态县建设档案管理工作的意见

 

密生态办发[2006]2号

 

创建国家级生态县，是我县“十一五”期间经济社会发展的总目标和总抓手。随着创建工作的不断深入，各类文件材料不断增多，档案管理越来越成为创建工作不可或缺的组成部分。建立健全规范的创建档案管理，不仅能够为创建国家级生态县考核验收提供全面、真实、准确的依据性材料，同时也能够全方位展现我县国家级生态县的创建过程和成果，通过档案资料，全面反映创建工作的历史面貌，使创建档案成为我县创建国家级生态县的历史见证。为切实做好创建国家级生态县的档案工作，确保创建工作顺利通过考核验收，现就做好我县生态县建设档案管理工作提出以下意见：

一、加强领导，明确职责

为切实加强生态县建设档案的收集与保管工作,密云县创建国家级生态县领导组建立生态县建设档案工作管理体系。县生态办和档案局为生态县建设档案管理主管部门，负责全县生态县建设档案管理的监督、指导工作。各乡镇、街道、地区，各部门、各县直单位和人民团体要明确一名领导分管档案工作，配备专职档案人员负责生态县建设档案管理工作。

各专项创建活动牵头单位（创卫办、创模办、创绿办、县农委、文明办）对照各项创建标准，负责相关责任单位创建档案管理的监督、指导工作。各创建责任单位将本单位、本部门形成的创建档案归档后报送至所属牵头单位。各牵头单位在创建目标实现后，将相关档案，及时移交县生态办集中统一管理。

按照“谁主办，谁负责”的原则，凡《创建国家级生态县工作任务和责任分工》表中所列的“牵头单位”同时也是创建档案的归档牵头单位，各责任单位应积极配合，并提供与本单位承担职责相关的各种材料。

各单位生态县建设档案管理工作具体分工见附件。

　　二、归档范围

凡我县生态县建设中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、音像、计算机软盘、光盘等各种门类、各种载体的文字材料及实物均属于收集范围。具体包括：

1、县委、县人大、县政府、县政协研究创建国家级生态县工作的意见、决议、会议记录。

2、生态县建设总体规划、创建国家卫生县城和环保模范城市规划、创建环境优美乡镇和生态文明村规划、创建首都文明县规划及相关工作计划、材料。

　　3、中央、北京市领导到密云检查指导创建国家级生态县工作活动情况。

　4、县级领导关于创建国家级生态县工作重要讲话和重要指示的文字材料。

　　5、县级领导检查指导基层创建国家级生态县工作情况的文字材料。

　　6、各级、各类创建国家级生态县工作会议材料（包括会议方案、会议通知、议程、领导讲话等）。

　　7、各级、各项工作检查材料。

　　8、各单位有关创建工作的年度计划、总结。

9、各项指标考核工作相关材料，含技术报告、工作报告、验收报告等。

　　10、各单位落实创建工作情况的文字材料和工作报表。

　　11、创建过程中形成的申请、方案、报告、总结等（如生态文明村验收申请、环保方案、工作总结、技术报告等）。

　　12、有关创建宣传工作情况（生态报、简报、县电台、电视台、各单位记者站创建专题报道、市级以上电台、电视台、报刊等）宣传创建工作情况的资料（文字资料和声像资料等）。

13、按照各专项创建指标及《创建国家级生态县工作任务和责任分工》，各单位、各部门，各乡镇有关创建工作的文字材料，音像和磁性载体材料。

　  14、有关创建工作的原始资料、过程材料和相关材料。

15、创建工作中形成和收集的各种实物、相关的奖状、证书。

16、经费收支方面形成的会计材料。

17、其它相关材料。

三、归档要求

1、各责任单位要根据各自承担的指标任务，按照档案管理工作规范进行归档，做到内容齐全、分类清楚、整理规范、排列有序，真实反映创建工作的组织开展和达标情况。生态办、档案局将组成联合督查组，定期对各归档责任单位档案工作进行督查，生态办负责对考核材料的内容进行审核检查，档案局负责对考核材料整理的标准化、规范化进行监督指导检查。

2、各责任单位的机关档案室是创建工作形成材料的统一归档责任部门，各创建（业务）科室不能以任何理由拒绝向机关档案室移交相关的创建（业务）文件材料。

3、各责任单位在创建工作中形成的文件材料，按照“谁主办，谁负责”的原则由各形成创建材料的相关科室进行归档，也可增设临时立档机构 “创建办”，依照《密云县归档文件整理方法》进行整理归档。为保证文件材料内容的连续性，相同内容的文件材料集中进行排列，以便于利用。

4、创建归档文件要做到齐全、完整、系统、准确，排列、编号、编目规范有序。除特殊图表外，文件材料统一使用A4型纸，对超大纸张按照A4型加以折叠。上报材料可以使用复印件。其它载体档案按相关的档案管理要求归档办理。电子文件、电子档案和专题录像片刻录制作成光盘保存。

5、装具统一使用文书档案盒，根据材料的多少选择不同规格的档案盒。

6、各项创建工作目标考核合格之后，各责任单位要将创建档案文件目录及时报送到各专项创建活动牵头单位进行统一保管。

7、创建国家级生态县活动考核验收结束后，县生态办要及时将所有创建档案全部移交至县档案馆集中统一保管。

各责任单位要认真贯彻落实意见要求，充分认识生态县建设档案收集与保管工作的重要性与必要性，按照各自承担的工作职责，做好生态县建设档案管理工作，为我县实现创建国家级生态县目标做出贡献。

 

附：密云县生态县建设档案管理责任分工

 

 

 

二○○六年四月二十日